学院概况-办事指南-华南农业大学经济管理学院
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经济经济管理学院管理业务指南(2017)


 院办业务指南

院办

人员

电话

业务范围

办理时间

505室

万俊毅 院长

85283796

主持学院全面工作,分管人事、财务。联系农业经济与资源管理系。

星期一全天    星期四上午

506室

曹先维 书记

85283766

主持学院党委全面工作,主管教职工思想教育、党建、治安综合治理、离退休及扶贫等工作。联系金融系。

星期一至星期五

313室

罗军 副书记:

85281847

分管学生工作,关工委工作。协助党建工作。联系营销与物流管理系。

星期一至星期五

724室

罗明忠 副院长

85288299

分管科研、学科建设、研究生工作和博士后流动站。联系会计系。

星期一至星期五

503室

王丽萍 副院长

85287046

分管办公室、非全日制专业学位、培训,协管财务。联系经济与贸易系。

星期一至星期五

515室

谭  莹 副院长

85280150

分管本科教学、实验中心、图书资料和外事工作。联系工商管理系。

星期一全天

516室

办公室主任:罗小珍

85282110

管理学院事务,包括管理学院公章、来文处理、人才招聘、职称评定、校内外联络等工作。

星期一至星期五

516室

张宇红 老师

85280216

学院财务、收取各类费用、易耗品盖章,办公用品采购、领用登记

星期一至星期五

516室

雍婵娟 老师

85280216

大楼维修管理、基础建设、电子信息发布

星期一至星期五

516室

杜甲花 老师

85280216

报纸、包裹、信件等传递、发放

星期一至星期五

流程

1、财务:经办人、证明人签名,经费主管审批签字

2、其他: 申请人签字,系或分管审核后,主管审批

3、如院长星期一出差,星期四可办理签名报帐

4、党费按支部每月收缴一次,交至学院党委秘书梁耀明老师处。

5、学生来院办事请出示有效证件:身份证、学生证、一卡通均可。

6、学生盖章时间规定:

(1)学院公章用章时间如下:星期一至星期五上午11:00-11:30

(2)年级或班级集体需盖章的材料,由班长或年级负责人收齐后统一前来办理,工作时间内任何时段均可盖章。

7、各类盖章材料要求:

(1)学籍异动、校外选修、辅修、修改成绩等,由相关教辅人员收齐、分管院领导确认签名后提交院办盖章。

(2)补办学生证:班主任或辅导员确认签名后提交院办盖章。

(3)出国留学政审、港澳通行证申请:辅导员确认签名后提交学院办盖章。

(4)研究生

就业推荐表,成绩栏到学院盖章,学院意见栏由学院党委签署。就业协议书由辅导员签署。

(5)学生私人请假条辅导员签名即可,不须盖章

(6)出外实习介绍信、在读证明,辅导员可开。


学科办业务指南


学科办

人员

电话

业务范围

办理时间

507

主   任:林家宝

85283551

统筹学科建设办公室发展。负责组织评审科研项目、审批科研成果、统筹学术会议、博士后日常管理等。

星期五

507

副主任:张奕婧

85283551

协助学科办主任管理学科建设办公室。负责审批相关申请表、管理科研项目、审核科研统计、组织学术会议等。

星期五

507

秘  书:董晓玲

85283551

负责审核相关申请表、发布科研信息、管理科研档案、统计科研成果、协办学术会议、博士后日常管理等。

星期一至星期五

流程

1、      主管审批的表格,请到507登记办理。

2、      需要递交的科研资料,请签名后交至507,电子版发学科办邮箱xkjs@scau.edu.cn

3、      需要二级单位网上审核的项目,请网上提交完毕后告知秘书。

4、      拟举办学术会议的老师,请提前5天将会议信息发给学科办秘书。


教学办业务指南

教务办

人员

电话

业务范围

办理时间

411

本科学务:宋萍

85285550转602

本科学务管理,包括学籍管理,成绩查询打印等。

星期一至星期五

411

本科教务:刘春桃

85285550转603

本科教务管理,包括教学任务和课程安排。

星期一至星期五

411

本科考务:贺芳竹

85285550转601

本科考务管理,包括考试安排,教材购买等。

星期一至星期五

411

研究生教务:陈旺南

85287357

研究生教务管理。

星期一至星期五

流程

1、 校外选修、辅修、修改成绩等业务务必先提交至相关教辅人员收齐、签字后,再由教辅人员在规定的时间内统一提交至分管院领导签名,再交学院办公室盖章。

2、 教师录入成绩出错,需本人亲自找教学院长签字。

3、 如有紧急事务须加急处理的,请由教务员或者辅导员联系分管院领导协商处理时间。


资料室业务指南

资料室

人员

电话

业务范围

办理时间

518

主任:尹爱兰

85288287

中外文图书及期刊的采访、编目、流通、典藏,现刊及报纸的上架及排架,过刊的回溯建库等。

星期一至星期五

518

胡帅老师

85288287

协助主任工作,负责复印、打印,及保洁。

星期一至星期五

  518李悦老师85288287协助主任工作,负责复印、打印,及保洁星期一至星期  五

流程

1.资料室只对本院师生开放,学生来借阅,请带证件。

开放时间:周一至周五  8:00 –21:00;

周六        9:00 – 12:00 ;14:30 – 17:30;

2.研究生、本科生复印请在资料室交费;

3.打印服务只对学院教职工,不对学生开放


实验中心业务指南

实验中心

人员

电话

业务范围

办理时间

   306

常务副主任:潘逵

85280218转603

实验中心服务器管理,实验室建设,四楼实验室设备管理

星期一至星期五

   306

顾文勇

85280218转602

3楼实验室设备管理,实验室固定资产管理

星期一至星期五

   410

邓东来

85288389

4楼实验室课程管理,档案管理

星期一至星期五

   410彭钰婷852883894楼实验室课程管理,档案管理星期一至星期五

   306

李巧璇

85280218转601

3楼实验室课程管理,网站系统管理,实验室统计工作

星期一至星期五

流程

1.办公网络交换机、账号均由电教中心管理,有问题请拔打85286407报修解决;

2、办公电话故障,请直接拔打10000号报故障。


学生管理办公室业务指南

学管办

人员

电话

业务范围

办理时间

309

秦静

15920310676

主管研究生,主管经管研究会

星期一至星期五

309

綦林

15013149522

主管2013级本科生,主管职业发展办公室

星期一至星期五

308

李鎏

15920335607

主管2014级本科生,主管团委

星期一至星期五

308

梁耀明

13450386802

主管2015级本科生,主管党务办公室

星期一至星期五

308

钟媛卿

18825162696

主管学生会,协管2013级本科生

星期一至星期五

317

何凯

18826090389

主管心睛工作室,主管学生自律管理委员会

星期一至星期五

308

孙光荣

15626476341

主管2016级本科生,协管学生会

星期一至星期五

308

吴永芝

13544326404

主管信息技术中心,协管2016级本科生

星期一至星期五

流程

1.办理本科生注册。

2.签署就业协议书。

3.学生管理日常事务,如请假、课室申请等可由任一辅导员办理。

4.星期四上午学校辅导员例会。

5.如遇全体辅导员外出,请电话联系预约。


                                                                                                                                                                                                                                 



 



                                                        







 




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